調達必須の計算式20選(早見表)

調達・購買の現場で毎日のように使う計算式を、20本だけ選んで1枚にまとめました。
コストと価格設定、在庫と発注管理、サプライヤー評価指標、予算と支出分析の4区分です。

式そのものだけでなく、20年の実務で「どこで役に立つか」を1行ずつ添えています。
青い用語のリンクからは、その言葉の意味をまとめた用語集へ移動できます。

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コストと価格設定5式

名前計算のしかた / 使いどころ / 関連用語
着地コストLanded Cost
着地コスト商品代金国際輸送費保険料関税・諸税通関・国内諸掛
輸入品は単価の安さだけで飛びつかない。港から自社倉庫に着くまでの費用を全部足して、初めて本当の仕入れ値が分かる。
総所有コストTCO / Total Cost of Ownership
総所有コスト購入費用物流費在庫保管費品質不良コスト保守費廃棄費用
買った後にかかる費用まで含めて比べる。一番安い見積もりが一番損だった、という逆転がよく起きる。
実質購入単価
実質単価総所有コスト÷年間購入数量
総所有コストを数量で割ると、1個あたりの本当の値段になる。この数字で他社の見積もりと横並びで比べる。
コスト削減額Cost Reduction
コスト削減額旧単価新単価×年間購入数量
前より安く買えた分。損益計算書に出る本物の削減。定価からの値引きは削減に数えない。
コスト回避額Cost Avoidance
コスト回避額値上げ通告後の単価実際の購入単価×数量
値上げ通告をはね返した分。損益計算書には出ないので、旧単価を基準に数えて、削減と二重に数えないのがコツ。

在庫と発注管理5式

名前計算のしかた / 使いどころ / 関連用語
経済発注量EOQ / Economic Order Quantity
EOQ2×年間需要量×1回あたり発注コスト÷1個あたり年間在庫保管費
まとめ買いで運賃は減るが在庫は増える、その釣り合いが取れる1回の発注量。感覚での発注量を見直すとき。
発注点ROP / Reorder Point
発注点リードタイム中の平均需要安全在庫
在庫がこの数を切ったら発注する合図。納期が延びやすい相手ほど、安全在庫を厚くして発注点を上げる。
在庫回転率Inventory Turnover
在庫回転率売上原価÷平均在庫金額
1年で在庫が何回入れ替わるか。低いと寝ている在庫、高すぎると欠品しやすい。適正は品目によって違う。
在庫日数Days of Inventory
在庫日数365÷在庫回転率
いまの在庫が何日分あるか。資金が何日ぶん在庫に化けているかの目安。回転率と裏表の関係。
欠品率Stockout Rate
欠品率欠品した件数÷全注文件数×100
客先や現場を止めた回数の割合。安全在庫を削りすぎると上がる。回転率とセットで見る。

サプライヤー評価指標5式

名前計算のしかた / 使いどころ / 関連用語
サプライヤーリードタイムLead Time
リードタイム入荷日発注日(複数回の平均日数)
発注してから届くまでの実日数。カタログ値でなく実績の平均で持つ。安全在庫と発注点の土台になる。
納期遵守率OTD / On-Time Delivery
納期遵守率納期どおりの納入件数÷全納入件数×100
約束の日に入れてくれた割合。取引先の信頼度を数字で管理する、基本のものさし。
受入不良率PPM
不良率不良品の数÷受入検査した総数×100
受け入れた品のなかの不良の割合。百万個あたり(PPM)で表すと、精密部品でも扱いやすい。
サプライヤー総合評価SPI / Supplier Performance Index
総合評価指数実績スコア÷目標スコア(1.0が期待どおり)
品質・納期・コストなどを合わせた総合点。1.0を境に、期待どおりかどうかを一目で判断する。
サプライヤーリスクスコア
リスクスコア財務・実績・地政学・法令遵守の各点数を重みづけして合計
取引先の危うさを1つの点に束ねる。1社への依存や与信の悪化を、早めに見つけるための指標。

予算と支出分析5式

名前計算のしかた / 使いどころ / 関連用語
調達ROIROI / Return on Investment
調達ROIコスト削減額コスト回避額÷調達活動にかけたコスト
調達部門がかけた費用の何倍の価値を生んだか。経営に活動を説明するときの、一枚看板になる。
購買価格差異PPV / Purchase Price Variance
購買価格差異標準単価実際の購入単価×購入数量
予算(標準)より高く買ったか安く買ったか。マイナスは予算超過。原因を品目別につぶしていく。
管理対象支出比率Spend Under Management
管理対象支出比率調達が管理している支出÷総支出×100
会社の支払いのうち調達が握れている割合。低いと、現場のばらばら購買(契約外購買)が多い証拠。
契約遵守率Contract Compliance
契約遵守率契約に沿った購買額÷総購買額×100
決めた取引先・条件で買えている割合。交渉した契約が、現場で守られているかを測る。
リスクの金額換算Risk Exposure
リスク金額発生確率×影響額
起きる確率と、起きたときの損害額をかけて、リスクを金額に直す。対策にいくらまで払う価値があるかの目安。

あわせて使う

  • 調達・購買 用語集 — この表に出てくる言葉の意味を、現場での一言つきでまとめています。
  • 各テーマの計算ツール(順次公開)— 着地コスト、総所有コスト、経済発注量、在庫回転率などを、数字を入れるだけで計算できるようにしていきます。

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